Hinweise zur Verarbeitung
1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Kommunikation
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Kommunikation mit uns erfassen wir Daten um Ihre Anfrage zuweisen sowie bearbeiten zu können. Hierbei erfassen wir ausschließlich
die zur Beantwortung Ihrer Anfrage notwendigen personenbezogenen Daten:
· Name
· Telefonnummer
· E-Mail-Adresse
· Ihre Anfrage
Die Angabe von weiteren personenbezogenen Daten wie z.B. Telefonnummer, Adresse, etc. sind freiwillig und werden zum Zweck der
einfacheren Kontaktaufnahme verwendet. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die
Nichtbereitstellung dazu führen, dass z.B. die nachfolgende Kommunikation erschwert bzw. verzögert wird.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail
übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Bei der Kontaktaufnahme werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, vorvertragliche- und vertragliche
Kommunikation. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
d) Dauer der Speicherung/ Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Erfolgt die Kontaktanfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss, erfolgt ggf. eine längere Speicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
soweit dies zur Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei dem Einsatz von Videokonferenztools
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Kommunikation über sog. Videokonferenztools (bei uns Edudip, Zoho Meeting oder Microsoft Teams) mit uns erfassen wir Daten
um die Videokonferenz abhalten zu können. Hierbei erfassen wir ausschließlich die dafür notwendigen personenbezogenen Daten:
· Angaben zum Benutzer
· Organisationsname
· Name
· E-Mail-Adresse
· Meeting-Metadaten
· Telefonnummer (optional)
· Text-, Audio- und Videodaten (optional)
Die Angabe von weiteren personenbezogenen Daten wie z.B. Telefonnummer, Adresse, etc. sind freiwillig und werden ausschließlich zum
Zweck der einfacheren Kontaktaufnahme verwendet. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Bei der Kommunikation werden die Angaben des Nutzers zur Durchführung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO verarbeitet.
Sofern diese Kommunikation vertragliche- oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, trifft hierfür die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zu.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns ausschließlich zur Durchführung der Videokonferenz, vorvertragliche- und
vertragliche Kommunikation.
d) Dauer der Speicherung/ Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
Für die personenbezogenen Daten, die dabei möglicherweise an den Anbieter übersandt werden, ist dies je nach Konfiguration der Fall. Die Speicherdauer der Metadaten ist ausschließlich auf das jeweilige Minimum (zwischen 14 und 60 Tagen) nach der Kommunikation gesetzt.
3. Datenschutzhinweise im Bewerbungsprozess
Art und Umfang der Verarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten, die von Bewerbern übermittelt werden. Diese Daten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, Kontaktdaten, Informationen aus Lebensläufen, Zeugnissen, Qualifikationen und in einigen Fällen Antworten oder Ergebnisse aus Eignungsbewertungen. Die Übermittlung dieser Daten erfolgt in der Regel per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsformular. Für die Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, ob virtuell oder persönlich, sowie für Eignungsbewertungen werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage
- Bewerbungseingang und -bearbeitung: Die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen erfolgt zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der Bewerber hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Bewerbungsgespräche und Eignungsbewertungen: Die Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie die Durchführung von Eignungsbewertungen dienen der Beurteilung der Eignung der Bewerber für die vakante Stelle. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit es die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses betrifft, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Virtuelle Bewerbungsgespräche per Microsoft Teams: Um ortsunabhängig Bewerbungsgespräche durchführen zu können, ermöglichen wir die Teilnahme an virtuellen Bewerbungsgesprächen über Microsoft Teams, um allen Bewerbern gleiche Chancen zu bieten. Die Rechtsgrundlage für die Teilnahme ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für eine Dauer von regelmäßig drei Monate gespeichert, maximal jedoch sechs Monaten, um eventuelle Anschlussfragen zum Bewerbungsprozess beantworten zu können und den Nachweispflichten aus dem AGG zu genügen. Sollte eine längere Aufbewahrung der Daten aufgrund von Einwilligungen der Bewerber oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich sein, erfolgt die Speicherung entsprechend der erteilten Einwilligung oder den gesetzlichen Vorgaben.
