Externe Datenschutzbeauftragte
Externe Datenschutz-beauftragte
Weil Datenschutz Vertrauenssache ist
Als externe Datenschutzbeauftragte berät unser Team aus Datenschutz-Experten Ihr Unternehmen als permanenter Partner.
Unser Experten-Team versetzt sich vollständig in Ihre Unternehmensprozesse hinein und schafft somit eine einzigartige Verständnisgrundlage. Diese ist notwendig, damit wir Ihnen die bestmögliche Qualität der Leistungen bereitstellen können.
Dabei haben wir es uns zur Aufgabe gemacht die Risiken Ihres Unternehmens zu identifizieren, Lösungsansätze zu entwickeln und mit datenschtuzkonformen Maßnahmen Ihr Datenschutzniveau anzuheben.
Vollumfängliche Unterstützung
In kritischen Fällen ist Zeit kostbar. Die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen fordern eine Meldung an die Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden.
Damit wir Sie auch in diesen kritischen Fällen vollumfänglich unterstützen können, haben wir eine Bereitschaft eingerichtet, welche rund um die Uhr für unsere Vertragskunden erreichbar ist.
Herr Koenig und sein Team unterstützen uns umfassend bei der Umsetzung der schwierigen Datenschutzgesetze. Er erinnert uns stets mit freundlichem Druck an unsere Mitarbeit.
Die Zusammenarbeit entspricht vollsten unseren Vorstellungen, wir möchten uns keinen anderen Partner für diese Aufgabe vorstellen.
Erfassung Ihres Status
Wir erfassen Ihren aktuellen Status durch eine umfassende Analyse Ihres Unternehmens. Dabei prüfen wir sowohl den dokumentarischen- als auch den organisatorischen Status Ihres Unternehmens.
Strategie und Planung
Nach der Analyse ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen den für Ihr Unternehmen benötigten Bedarf. Hierbei erhalten Sie von uns einen auf Ihr Unternehmen individuell abgestimmten Prozessablauf zur Umsetzung und Überwachung des Datenschutzes.
Umsetzung und Überwachung
Damit Ihr Kerngeschäft Ihr Fokus bleibt, helfen wir Ihnen bei der Koordination der notwendigen Schritte in Ihrem Unternehmen. Dabei arbeiten wir eng mit Ihren Fachabteilungen und überprüfen die Anpassungen anhand des PDCA-Zyklus.
Alles zum Datenschutz auf einen Blick
Damit Sie als unser Kunde immer den aktuellen Status Ihres Datenschutzmanagements auf einen Blick einsehen können, stellen wir Ihnen einen Zugang zu unserem Datenschutz-Dashboard zur Verfügung.
Mit diesem Dashboard sehen Sie alle dokumentierten Verfahren, technischen- und organisatorischen Maßnahmen, Datenpannen sowie Betroffenenanfragen auf einen Blick.
Um eine vollständige Sicherheit anbieten zu können, nutzt das Datenschutz-Dashboard eine auf der Blockchain-Technologie aufgebaute Notarisierungsfunktion.
So erfüllen Sie nicht nur Ihre Verpflichtungen zur DSGVO, sondern erhalten auch eine rechtlich verwertbare Dokumentation der Zugriffsrechte.
Die häufigsten Fragen für Sie beantwortet
Wann benötige ich einen Datenschutzbeauftragten
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Seit der Gültigkeit der DSGVO sind Unternehmen mit Standorten in Deutschland dazu aufgefordert ab 20 Mitarbeitern, welche regelmäßig Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vornehmen, bei Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten oder bei Massenhafter Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Big Data), aufgefordert einen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde zu melden.
Konzern-Datenschutzbeauftragte
Innerhalb einer Unternehmensgruppe ist es sinnvoll ein zentrales Datenschutzmanagement aufzubauen, welches die einzelnen Prozesse in Ihrer Gruppe koordiniert und überwacht. Ein solches Datenschutzmanagement sollte von einem Konzern-Datenschutzbeauftragten oder einem Datenschutz-Team durchgeführt werden, damit die Prozesse regelmäßig auf Ihre Compliance überprüft werden können.
Genau hierfür haben wir umfassende Prozesse definiert, welche die Koordination der Prozesse sowie Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherstellen.
Mit regelmäßigen Reportings an die Verantwortlichen und Taskmanagement minimieren wir Ihr Risiko und erhöhen das Datenschutzniveau für alle Gesellschaften.
Beratung interner Datenschutzbeauftragten
Die Aufgaben eines betrieblichen (internen) Datenschutzbeauftragten sind meist umfangreicher als zuerst angenommen.
Neben den täglichen Geschäftsabläufen ist der interne Datenschutzbeauftragte dafür verantwortlich, dass seine Pflichten nach Art. 39 DSGVO erfüllt werden.
Oftmals stehen allerdings die allgemeinen Aufgaben in direktem Widerspruch zu den Pflichten, die Neutralität der Position als Datenschutzbeauftragter ist nicht klar genug definiert oder die Anmerkungen werden nicht schnell genug adressiert.
Genau dafür haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, betriebliche Datenschutzbeauftragte zu unterstützen und den notwendigen Überblick zu behalten.
Mit regelmäßigen Besprechungen, Entwicklungen von Lösungsansätzen, Durchführung von Audits und Bereitstellung der notwendigen Fachkunde, stehen wir betrieblichen Datenschutzbeauftragten vollumfänglich zur Seite.
Sowohl betriebliche Datenschutzbeauftragte als auch Verantwortliche erhalten einen neutralen Überblick, wodurch Risiken schneller entdeckt und minimiert werden können.
Wie muss ich mir den weiteren Ablauf vorstellen?
Nachdem wir Ihre Anfrage erhalten haben setzt sich einer unserer Datenschutzexperten mit Ihnen innerhalb von 24 Stunden in Verbindung und besprechen Ihre Anfrage ausführlich.
Wir erstellen Ihnen daraufhin ein individuelles Angebot und besprechen die aufgeführten notwendigen Schritte mit Ihnen in einem informativen Gespräch.
Danach erhalten Sie von uns eine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Prioritätenliste mit bereits ersten Handlungsempfehlungen und Umsetzungsschritten.
Nicht nur erhalten Sie in regelmäßigen Abständen unsere ausführlichen Statusreports, wir koordinieren auch die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen mit Ihren Mitarbeitern und unterstützen diese mit proaktiver Zuarbeit durch unser Datenschutzexperten-Team.
Wir haben erst unseren Anspruch erreicht, wenn wir Ihr Datenschutzniveau auf das gewünschte Level angehoben haben.
